
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Carcès, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Gestion Clients :
Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ;
Préparation des commandes et suivi logistique ;
Contrôle des facturations clients et enregistrements des règlements clients ;
Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant.
Gestion Fournisseurs :
Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc...
Réception, traitement et classement des factures
Suivi logistique
Autres activités administratives :
Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ;
Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ;
Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ;
Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ;
Renseignement exhaustif sur le logiciel de l'entreprise ;
Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ;
Préparation des visites clients professionnels[...]